Для початку архівного пошуку не обов’язково знати назву архівної установи. Достатньо відомостей про вид документа, приблизний рік і місце відповідної події.
Як визначається місце зберігання
За видом документа, роком і місцем події встановлюється ймовірне місце зберігання відповідних матеріалів. Актові записи, складені багато років тому, можуть зберігатися не в органі державної реєстрації актів цивільного стану, а у відповідному державному архіві.
Зміна назв населених пунктів
Під час пошуку давніх документів враховуються історичні назви населених пунктів, зміни адміністративно-територіального устрою та підпорядкування установ. Сучасна назва може не збігатися з тією, що діяла на момент події.
Які вихідні дані потрібні
- — прізвище, ім’я та по батькові особи
- — можливі попередні прізвища
- — вид документа або подія, яку потрібно підтвердити
- — дата або приблизний рік події
- — населений пункт
- — відомості про батьків, чоловіка, дружину або інших родичів
- — наявні документи, у яких містяться відповідні відомості
- — мета отримання документа
Про що варто знати заздалегідь
Збереженість архівного фонду не залежить від заявника: частина документів втрачена внаслідок історичних обставин. Тому результатом пошуку може бути як отримання документа, так і документально підтверджена відповідь установи про відсутність відомостей.
Документально підтверджена відповідь про відсутність запису теж має юридичне значення — вона може бути доказом у справі про встановлення відповідного факту в судовому порядку.
Матеріал має загальний інформаційний характер і не є індивідуальною правовою консультацією. Для оцінки конкретної ситуації зверніться за консультацією.
